№ 

Параметр 

Значение параметра/состояние 

1 

2 

3 

Наименование органа, предоставляющего услугу

Администрация Большезмеинского сельсовета Щигровского района  Курской области

Номер услуги в федеральном реестре

-

Полное наименование услуги

 «Предоставление архивной информации по документам Архивного фонда Курской области и другим архивным документам (выдача архивных справок, архивных выписок и архивных копий)»

Краткое наименование услуги

 «Предоставление архивной информации по документам Архивного фонда Курской области и другим архивным документам (выдача архивных справок, архивных выписок и архивных копий)»

Административный регламент предоставления муниципальной услуги

Постановление администрации  Большезмеинского сельсовета Щигровского района  Курской области от 26.06.2018 №45  «Об утверждении административного регламента   по предоставлению муниципальной услуги от 13 августа 2018г. №61 «Предоставление архивной информации по документам Архивного фонда Курской области и другим архивным документам (выдача архивных справок, архивных выписок и архивных копий)»

 »

Перечень «подуслуг»

нет

Способы оценки качества предоставления муниципальной услуги

Радиотелефонная связь- 8(47145)4-72-31

Терминальные устройства-нет

Портал государственных услуг- http://www.gosuslugi.ru

Официальный сайт органа-

http:// bolzmey.rkursk.ru.

Другие способы-нет

№

Наименование «подуслуги»

Срок предоставления в зависимости от условий

Основания отказа в приеме документов

Основания отказа в предоставлении «подуслуги»

Основания приостановления предоставления «подуслуги»

Срок приостановления предоставления «подуслуги»

Плата за предоставление «подуслуги»

Способ обращения за получением «подуслуги»

Способ получения результата «подуслуги»

При подаче заявления по месту жительства (месту нахождения юр. лица)

При подаче заявления не по месту жительства (месту нахождения юр. лица)

Наличие платы государственной пошлины

Реквизиты нормативного правового акта, являющегося основанием для взимания платы (государственной пошлины)

КБК для взимания платы (государственной пошлины), в том числе для МФЦ

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

1

«Предоставление архивной информации по документам Архивного фонда Курской области и другим архивным документам (выдача архивных справок, архивных выписок и архивных копий)»

30 клендарных дней

30 календар-ных дней

со дня регистрации запроса

1 Основаниями для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, является:

- предоставление неполного комплекта документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги (заявления; документа, удостоверяющего личность (для физических лиц); документа, подтверждающего полномочия заявителя, а также полномочия на  получение сведений, содержащих персональные данные о третьих лицах, конфиденциальную информацию)

- несоответствие предоставленных документов требованиям, предъявляемым к их оформлению и содержанию:

текст запроса заявителя написан не на русском языке.

1.Отсутствие в заявлении (запросе) сведений о полном наименовании юридического лица, его почтовом и юридическом адресе, телефоне, адресе электронной почты; фамилии, имени, отчестве (последнее при наличии)  физического лица, номере контактного телефона, адресе электронной почты и почтовом адресе указанного лица; а также сведений о запраши-ваемой информации;

2.Представление заявления об отказе в предоставлении заявителю муниципальной услуги.

 нет

нет

нет

-

-

1.В орган, предоставляющий муниципальную услугу.

2.По почте или электронной почте органа, предоставляющего муниципальную услугу.

3.Через МФЦ

4. Через  Единый портал  государственных услуг

1.В органе, предоставляющем муниципальную услугу на бумажном носителе.

2.В МФЦ на бумажном носителе, полученном из органа, предоставляющего муниципальную услугу.

3. На Едином портале гос-услуг в форме электронного документа

№ п/п

Категории лиц, имеющих право на получение «услуги»

Документ, подтверждающий правомочие заявителя соответствующей категории на получение «услуги»

Установленные требования к документу, подтверждающему правомочие заявителя соответствующей категории на получение «услуги»

Наличие возможности подачи заявления на предоставление «услуги» представителями заявителя

Исчерпывающий перечень лиц, имеющих право на подачу заявления от имени заявителя

Наименование документа, подтверждающего право подачи заявления от имени заявителя

Установленные требования к документу, подтверждающему право подачи заявления от имени заявителя

1

2

3

4

5

6

7

8

«Предоставление архивной информации по документам Архивного фонда Курской области и другим архивным документам (выдача архивных справок, архивных выписок и архивных копий)»

Физические лица (граждане Российской Федерации, иностранные граждане и лица без гражданства);

- юридические лица (за исключением государственных органов и их территориальных органов, органов местного самоуправления).  

Заявителями могут быть и иные физические лица, а также юридические лица, имеющие право в  соответствии  с законодательством Российской Федерации либо в силу наделения их  заявителями в установленном порядке полномочиями выступать от их имени при предоставлении муниципальной услуги

-Паспорт гражданина Российской Федерации, либо иной документ, предусмотренный законодательством Российской Федерации, удостоверяющий личность гражданина;

-Документ, удостоверяющий правомочность заявителя (доверенность, документ о назначении на должность и др.).

Документ, дающий право на получение сведений, содержащих персональные данные о третьих лицах, конфиденциальную информацию,  если сведения запрашиваются о третьих лицах (доверенность, документ, подтверждающий прямые, родственные связи и брачные отношения) (при личном обращении - оригинал, при  письменном обращении – копию; при обращении по электронной почте или через Единый портал - электронный образ документа).

Заявителями могут быть и иные физические лица, а также юридические лица, имеющие право в  соответствии  с законодательством Российской Федерации либо в силу наделения их  заявителями в установленном порядке полномочиями выступать от их имени при предоставлении муниципальной услуги

Заявителями могут быть и иные физические лица, а также юридические лица, имеющие право в  соответствии  с законодательством Российской Федерации либо в силу наделения их  заявителями в установленном порядке полномочиями выступать от их имени при предоставлении муниципальной услуги

Доверенность, документ, подтверждающий прямые, родственные связи и брачные отношения

В соответствии с требованиями действующего законодательства к документу, удостоверяющую личность;

Наличие подписи лица, подготовившего документ, даты составления документа, печати организации, выдавшей документ

№

п/п

Категория документа

Наименования документов, которые предоставляет заявитель для получения «подуслуги»

Количество необходимых экземпляров документа с указанием подлинник/копия

Документ, предоставляемый по условию

Установленные требования к документу

Форма (шаблон) документа

Образец документа/ заполнения документа

1

2

3

4

5

6

7

8

«Предоставление архивной информации по документам Архивного фонда Курской области и другим архивным документам (выдача архивных справок, архивных выписок и архивных копий)»

1

Письменный запрос

запрос

Оригинал, 1экз.

-

Лично оформленный заявителем

см. Приложение №1 к настоящей технологической схеме

2

Документ, удостоверяющий личность гражданина Российской Федерации

Подлинник -(установление личности заявителя, снятие копии для направления в орган)

нет

требования установлены Постановлением Правительства Российской Федерации от 8 июля 1997 г. N 828 «Об утверждении Положения о паспорте гражданина Российской Федерации, образца бланка и описания паспорта гражданина Российской Федерации»

3

Документ, подтверждающий полномочия представителя заявителя

Доверенность

Подлинник -1 экз

нет

Доверенность должна быть нотариально удостоверена и оформлена в соответствии со статьей 185 Гражданского кодекса Российской Федерации.

4

Копия трудовой книжки

Трудовая книжка

Подлинник – 1 экз

нет

1. Должны быть указаны:

1) фамилия, имя, отчество субъекта запроса;

2) дата рождения субъекта запроса.

2. Не должна иметь повреждений, наличие которых не позволяет однозначно истолковать ее содержание               

Реквизиты актуальной технологической карты межведомственного взаимодействия

Наименование запрашиваемого документа (сведения)

Перечень и состав сведений, запрашиваемых в рамках межведомственного информационного взаимодействия

Наименование органа (организации), в адрес которого(ой) направляется межведомственный запрос

SID электронного сервиса

Срок осуществления межведомственного информационного взаимодействия

Форма (шаблон) межведомственного запроса

Образец заполнения формы межведомственного запроса

1

2

3

4

5

6

7

8

 «Предоставление архивной информации по документам Архивного фонда Курской области и другим архивным документам (выдача архивных справок, архивных выписок и архивных копий)»

нет

нет

нет

нет

нет

нет

нет

нет

№

Документ/документы, являющиеся результатом «услуги»

Требования к документу/документам, являющимся результатом

Характеристика результата (положительный/отрицательный)

Форма документа/ документов, являющимися результатом «услуги»

Образец документа/документов, являющихся результатом «услуги»

Способ получения результата

Срок хранения невостребованных заявителем результатов

в органе

В МФЦ

1

2

3

4

5

6

7

8

9

Наименование «услуги» 1.  «Предоставление архивной информации по документам Архивного фонда Курской области и другим архивным документам (выдача архивных справок, архивных выписок и архивных копий)»

1.

выдача (направление):

-архивной справки;

-архивной выписки;

-копий архивных документов;

-информационного письма;

- письма – уведомления

1) текст в архивной справке дается в хронологической последовательности событий с указанием видов архивных документов и их дат. В архивной справке допускается цитирование архивных документов;

2) несовпадение отдельных данных архивных документов со сведениями, изложенными в запросе, не является препятствием для включения их в архивную справку при условии, если совпадение всех остальных сведений не вызывает сомнений в тождественности лица или фактов, о которых говорится в архивных документах. В архивной справке эти данные воспроизводятся так, как они изложены в архивных документах, а расхождения, несовпадения и неточные названия, отсутствие имени, отчества, инициалов или наличие только одного из них оговариваются в тексте справки в скобках («Так в документе», «Так в тексте оригинала»);

3) сведения о работе, учебе в нескольких организациях, учебных заведениях включаются в одну архивную справку;

4) в примечаниях по тексту архивной справки оговариваются неразборчиво написанные, исправленные автором, не поддающиеся прочтению вследствие повреждения текста оригинала места («Так в тексте оригинала», «В тексте неразборчиво»);

5) в тексте архивной справки не допускаются изменения, исправления, комментарии, собственные выводы исполнителя по содержанию архивных документов, на основании которых составлена архивная справка;

6) после текста архивной справки приводятся архивные шифры и номера листов единиц хранения архивных документов, печатные издания, использовавшиеся для составления архивной справки. В тексте архивной справки допускается проставление архивных шифров и номера листов единиц хранения архивных документов сразу после изложения каждого факта, события;

7) в архивной справке, объем которой превышает один лист, листы должны быть прошиты, пронумерованы и скреплены печатью администрации  Большезмеинского сельсовета

информационное письмо - письмо, составленное на бланке Администрации Большезмеинского сельсовета , по запросу  заявителя, содержащее информацию о хранящихся в  архиве архивных документах по определенной проблеме, теме.

Подписанные руководителем информационные письма, архивные справки, архивные выписки и архивные копии (положительный).

Подписанные и зарегистрированные: письмо-уведомление об отказе в получении заявителем запрашиваемых сведений с разъяснением его дальнейших действий (отрицательный);

письмо-уведомление об отсутствии запрашиваемых сведений;

письмо-уведомление о  переадресации  запроса 

архивная справка,

архивная копия – дословно воспроизводящая текст архивного документа копия,  с указанием архивного шифра и номеров листов единицы хранения, заверенная       в установленном порядке;  

архивная выписка – документ архива, составленный на бланке Администрации Большезмеинского сельсовета , дословно воспроизводящий часть текста архивного документа, относящийся к определенному факту, событию, лицу, с указанием архивного шифра и номеров листов единицы хранения;

1.Лично в органе, предоставляющем муниципальную услугу на бумажном носителе;

2.По почте на бумажном носителе;

 3.Через МФЦ на бумажном носителе, полученном из органа, предоставляющего муниципальную услугу

При неявке заявителя за получением документов, являющихся результатом предоставления муниципальной услуги,  по истечению 2-х календарных дней со дня сообщения ему об этом по телефону, документы отправляются  заявителю по почте.

Копии запросов и справок хранятся в архиве  5 лет

5 лет

№ п/п

Наименование процедуры (процесса)

Особенности исполнения процедуры (процесса)

Срок исполнения процедуры (процесса)

Исполнитель процедуры (процесса)

Ресурсы, необходимые для выполнения процедуры (процесса)

Формы документов, необходимые для выполнения процедуры (процесса)

1

2

3

4

5

6

7

Выдача  выписки их домовой книги, выписки  из похозяйственной книги, справок

Наименование административной процедуры 1

1

 Прием, регистрация запросов и прилагаемых к ним документов;                                                                                                                                                                                                                                 

Заполнение запросов  в соответствии с установленными требованиями.

1 рабочих день

Специалист органа, предоставляющего муниципальную услугу, сотрудник МФЦ

Бланки запросов

Приложение № 1–7 формы  запросов 

2

 Анализ содержания тематики запросов заявителей, подготовка, оформление и подписание документов, являющихся результатом предоставления муниципальной услуги;        

Подписание руководителем органа, предоставляющего муниципальную услугу, архивной справки и архивной выписки, информационного письма

3 рабочих дней 

Специалист органа, предоставляющего муниципальную услугу

3

Направление (выдача) документов, являющихся результатом предоставления  муниципальной услуги-  информационное письмо; архивная справка, архивная выписка и архивная копия;

сопроводительные письма к архивным справкам, архивным выпискам, архивным копиям, в том числе предоставляемым в филиал ОБУ «МФЦ» по Щигровскому  району  для их выдачи заявителю.

Регистрация, подписанных   документов.               Выдача документов, являющиеся результатом предоставления муниципальной услуги, заявителю под роспись.                   Подготовка       сопроводительных писем и направление  документов            по почте.

 1 рабочих дней

Специалист органа, предоставляющего муниципальную услугу

Способ получения заявителем информации о сроках и порядке предоставления «услуги»

Способ записи на прием в орган

Способ приема и регистрации органом, предоставляющим услугу, запроса и иных документов, необходимых для предоставления «услуги»

Способ оплаты заявителем государственной пошлины или иной платы, взимаемой за предоставление «услуги»

Способ получения сведений о ходе выполнения запроса о предоставлении «услуги»

Способ подачи жалобы на нарушение порядка предоставления «услуги» и досудебного (внесудебного) обжалования решений и действий (бездействия) органа в процессе получения «услуги»

1

2

3

4

5

6

Наименование «услуги» 1   «Предоставление архивной информации по документам Архивного фонда Курской области и другим архивным документам (выдача архивных справок, архивных выписок и архивных копий)»

1. Официальный сайт органа предоставляющего муниципальную услугу;

2. Официальная электронная почта органа, предоставляющего муниципальную услугу

нет

Требуется предоставление заявителем документов на бумажном носителе непосредственно при получении результата.

-

-Электронная почта заявителя;

-Портал государственных услуг

-Официальный сайт муниципального образования «Большезмеинский сельсовета»;

-Портал государственных услуг;

-Федеральная государственная информационная система досудебного обжалования (https://do.gosuslugi.ru)